企業(yè)所得稅匯算清繳,是一項(xiàng)系統(tǒng)的財(cái)稅工作,是企業(yè)對(duì)過去一年涉稅事項(xiàng)的清理、清算、申報(bào)的系統(tǒng)工作。該工作不限于對(duì)企業(yè)所得稅的匯算清繳,更應(yīng)以此為契機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和涉稅事項(xiàng)的自查自糾工作,降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。賬務(wù)檢查主要需關(guān)注以下幾方面內(nèi)容:
1、核查備用金賬戶,催收屬于當(dāng)年支出的合法票據(jù)
為了保證企業(yè)員工因公出差或者業(yè)務(wù)的合理需要,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)建立備用金制度,員工可根據(jù)業(yè)務(wù)需要向財(cái)務(wù)部門預(yù)借一定數(shù)額的備用金,待業(yè)務(wù)完結(jié)后借款人憑合法票據(jù)核銷備用金,多退少補(bǔ)。
實(shí)務(wù)中,企業(yè)員工核銷借支的備用金時(shí),費(fèi)用的所屬期和費(fèi)用報(bào)銷所屬期很可能出現(xiàn)跨期(月)的情況。會(huì)計(jì)年度中跨月情況并不影響當(dāng)年的損益和所得稅事項(xiàng),比如7月份差旅費(fèi)8月份核銷并報(bào)銷計(jì)入銷售費(fèi)用;年末的情況則比較特殊,費(fèi)用所屬期及取得發(fā)票等合法票據(jù)均在該年度,但是于次年年初報(bào)銷并做賬務(wù)處理,這將導(dǎo)致跨期確認(rèn)成本費(fèi)用問題。企業(yè)財(cái)務(wù)部門做好備用金核銷工作,區(qū)分幾種不同情況處理,減輕匯算清繳期間的調(diào)整工作量。
?長(zhǎng)期掛賬的處理建議
對(duì)于掛賬超過3個(gè)月以上的備用金賬戶,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系當(dāng)事人核實(shí)備用金使用情況,支出已經(jīng)發(fā)生的,催收合法票據(jù)并及時(shí)核銷;尚未支出的予以收回,甚至可以避免職務(wù)侵占的情形。
?跨年度報(bào)銷費(fèi)用的處理建議
跨年度報(bào)銷費(fèi)用是常見且不可避免的事項(xiàng),財(cái)務(wù)部門在年初處理費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)識(shí)別費(fèi)用支出所屬年度。屬于上年度的費(fèi)用,建議用“以前年度損益調(diào)整”科目進(jìn)行核算,便于在編制年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)將這部分跨年度報(bào)銷的費(fèi)用正確納入所屬年度。
2、檢查會(huì)計(jì)處理
企業(yè)會(huì)計(jì)核算和所得稅處理的基本原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制。通常情況下,就收入的確認(rèn)來說,凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入,不論款項(xiàng)是否收到,都應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為當(dāng)期的收入;凡是不屬于當(dāng)期的收入,即使款項(xiàng)已經(jīng)收到,也不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為當(dāng)期的收入。就費(fèi)用扣除而言,凡是屬于當(dāng)期的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否支付,均作為當(dāng)期的費(fèi)用;不屬于當(dāng)期的費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期支付,也不能作為當(dāng)期的費(fèi)用。
?收入方面,建議關(guān)注的特殊業(yè)務(wù)有租金收入、利息收入、特許權(quán)使用費(fèi)、分期收款銷售貨物、超12個(gè)月建造合同等事項(xiàng)。
?成本費(fèi)用方面,建議關(guān)注如下幾個(gè)項(xiàng)目:
(1)固定資產(chǎn)折舊和待攤費(fèi)用攤銷。尤其是沒有固定資產(chǎn)管理模塊的企業(yè),建議在固定資產(chǎn)折舊記賬憑證后附折舊計(jì)算表。
(2)職工薪酬。核查應(yīng)付工資科目的發(fā)生額和余額,核對(duì)工資的計(jì)提和發(fā)放是否正確;核對(duì)五險(xiǎn)一金中個(gè)人承擔(dān)部分和企業(yè)承擔(dān)部分是否準(zhǔn)確劃分;企業(yè)購買補(bǔ)充醫(yī)療和補(bǔ)充養(yǎng)老(企業(yè)年金)的,建議檢查是否具有普惠性質(zhì),是否為全體員工購買。
3、重視盤點(diǎn)工作
? 庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)。盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。比對(duì)賬面金額出現(xiàn)長(zhǎng)短款情形的,應(yīng)當(dāng)查明原因并出具處理方案,交由有權(quán)部門審批后處理,確認(rèn)為當(dāng)期損益,出現(xiàn)損失的還應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做清單式申報(bào)表財(cái)產(chǎn)損失。有條件的,建議企業(yè)按月實(shí)施庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)程序。
?存貨及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。比照上述程序執(zhí)行。
4、納稅申報(bào)情況核查
? 重視小稅種是否按照規(guī)定足額申報(bào)。例如印花稅的繳納,規(guī)避高額罰款。
? 檢查國地稅申報(bào)表與賬面數(shù)據(jù)的一致性。建議按月核對(duì)納稅申報(bào)表與應(yīng)交稅費(fèi)科目是否一一對(duì)應(yīng)。
5、核實(shí)債權(quán)債務(wù),為可能發(fā)生的資產(chǎn)損失稅前扣除申報(bào)工作做鋪墊
?通過對(duì)賬方式核查債權(quán)債務(wù),對(duì)于長(zhǎng)期(3年以上)掛賬且確定無需償付(比如債權(quán)人失聯(lián))的應(yīng)付賬項(xiàng)以及長(zhǎng)期掛賬且確定無法收回的應(yīng)收賬項(xiàng),建議呈報(bào)管理部門,核銷相應(yīng)會(huì)計(jì)賬戶確認(rèn)當(dāng)期損益。
?屬于缺失無法收回的應(yīng)收賬項(xiàng),建議根據(jù)《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》(財(cái)稅[2009]57號(hào))及《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告[2011]第25號(hào))的相關(guān)規(guī)定,收集損失內(nèi)外部證據(jù)資料,做好資產(chǎn)損失專項(xiàng)申報(bào)的準(zhǔn)備情況。