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收據和發(fā)票到底有什么不同?

2017-10-05 點擊數:871


要說會計的大謎團還真不少,什么內賬和外賬有什么區(qū)別,會計和出納有什么不一樣,再比如收據和發(fā)票哪里不一樣?


等等~你說不知道沒發(fā)票可不可以用收據做賬?


那就趕緊來學習今天的內容吧~


小馬扎爆米花準備好!

一、收據


1.收據的樣式

2.收據的定義


收據主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監(jiān)制章的收付款憑證?用于行政事業(yè)性收入?即非應稅業(yè)務!


一般沒有使用發(fā)票的場合,都應該使用收據,它是重要的原始憑證!


收據與我們日常所說的"白條"不能畫等號,收據也是一種收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據的種類及使用范圍。


3.哪些收據可以入賬


內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發(fā)生的業(yè)務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。


單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據,如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監(jiān)制的收據。


4.收據的開立與受領


收據開立與受領檢查的重點有如下幾點:


(1)記載事項不完全的收據。更改金額或受領人的收據、無公司印章或處理章的收據、無騎縫章的收據等,原則上都是無效的。為了防止不當的行為,最好事先印好有這些事項的收據紙張。


(2)收據再開立。原則上一次交易只開一次收據。但對方因遺失等事由而要求再開立時,應在空白部分注明“補發(fā)”字樣。……


5.蓋有發(fā)票專用章的收據可以入賬嗎?


《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定:不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。


此收據就是日常所說的“白條”,不能作為憑證入賬,應該以正規(guī)的合法發(fā)票入賬。企業(yè)未按規(guī)定取得發(fā)票的行為,應按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十六條和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第四十九條規(guī)定,由稅務機關責令限期改正,可以并處一萬元以下的罰款。


二、發(fā)票


1.發(fā)票的樣式

2.發(fā)票的定義


發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據。


3.新公司首次購買發(fā)票的流程


小規(guī)模納稅人需要材料:公章、法人章、發(fā)票專用章、稅務登記證、法人身份證原件;法人1寸相片2張;委托他人購買須帶法人簽字的委托書及法人、委托人身份證原件。一般情況法人應到場。


4.財務人員開發(fā)票要注意“發(fā)票抬頭”


目前有些企業(yè)的財務人員,由于自身財務制度欠缺,取得發(fā)票抬頭填寫不全、寫簡稱的情況比較多。


但根據上述規(guī)定,簡寫單位名稱顯然存在一定的隱患。


因此,企業(yè)財務人員要及時告知企業(yè)相關部門人員,在日常工作中取得合規(guī)發(fā)票,一定要要求收款方填寫單位全稱,才能在稅前扣除。


5.發(fā)票所有的聯次都需要蓋章嗎?


單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。據此其他聯次是否加蓋印章你可根據自己單位的具體情況自定。


6.銷貨退回如何開具紅字發(fā)票


一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。


7.專用發(fā)票和普通發(fā)票丟失是否都需要登報說明


使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。


 為便于各地稅務機關、納稅人對照查找被盜、丟失的專用發(fā)票,減輕各地稅務機關相互之間傳(寄)專用發(fā)票遺失通報的工作量,對發(fā)生被盜、丟失專用發(fā)票的納稅人,必須要求統(tǒng)一在《中國稅務報》上刊登“遺失聲明”。


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