收據和發(fā)票到底有什么不同？

要說會計的大謎團還真不少，什么內賬和外賬有什么區(qū)別，會計和出納有什么不一樣，再比如收據和發(fā)票哪里不一樣？

等等~你說不知道沒發(fā)票可不可以用收據做賬？

那就趕緊來學習今天的內容吧~

小馬扎爆米花準備好！

一、收據

1.收據的樣式

2.收據的定義

收據主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監(jiān)制章的收付款憑證?用于行政事業(yè)性收入?即非應稅業(yè)務！

一般沒有使用發(fā)票的場合，都應該使用收據，它是重要的原始憑證！

收據與我們日常所說的"白條"不能畫等號，收據也是一種收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據的種類及使用范圍。

3.哪些收據可以入賬

內部收據是單位內部的自制憑據，用于單位內部發(fā)生的業(yè)務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。

單位之間發(fā)生業(yè)務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據，如收到下屬單位歸還的借款，因為收到借款不存在納稅義務，所以可以向下屬單位開具稅務局監(jiān)制的收據。

4.收據的開立與受領

收據開立與受領檢查的重點有如下幾點：

（1）記載事項不完全的收據。更改金額或受領人的收據、無公司印章或處理章的收據、無騎縫章的收據等，原則上都是無效的。為了防止不當的行為，最好事先印好有這些事項的收據紙張。

（2）收據再開立。原則上一次交易只開一次收據。但對方因遺失等事由而要求再開立時，應在空白部分注明“補發(fā)”字樣。……

5.蓋有發(fā)票專用章的收據可以入賬嗎？

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

此收據就是日常所說的“白條”，不能作為憑證入賬，應該以正規(guī)的合法發(fā)票入賬。企業(yè)未按規(guī)定取得發(fā)票的行為，應按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十六條和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第四十九條規(guī)定，由稅務機關責令限期改正，可以并處一萬元以下的罰款。

二、發(fā)票

1.發(fā)票的樣式

2.發(fā)票的定義

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據。

3.新公司首次購買發(fā)票的流程

小規(guī)模納稅人需要材料：公章、法人章、發(fā)票專用章、稅務登記證、法人身份證原件;法人1寸相片2張;委托他人購買須帶法人簽字的委托書及法人、委托人身份證原件。一般情況法人應到場。

4.財務人員開發(fā)票要注意“發(fā)票抬頭”

目前有些企業(yè)的財務人員，由于自身財務制度欠缺，取得發(fā)票抬頭填寫不全、寫簡稱的情況比較多。

但根據上述規(guī)定，簡寫單位名稱顯然存在一定的隱患。

因此，企業(yè)財務人員要及時告知企業(yè)相關部門人員，在日常工作中取得合規(guī)發(fā)票，一定要要求收款方填寫單位全稱，才能在稅前扣除。

5.發(fā)票所有的聯次都需要蓋章嗎？

單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次復寫、打印，內容完全一致，并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。據此其他聯次是否加蓋印章你可根據自己單位的具體情況自定。

6.銷貨退回如何開具紅字發(fā)票

一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。

7.專用發(fā)票和普通發(fā)票丟失是否都需要登報說明

使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應于丟失當日書面報告主管稅務機關，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

 為便于各地稅務機關、納稅人對照查找被盜、丟失的專用發(fā)票，減輕各地稅務機關相互之間傳（寄）專用發(fā)票遺失通報的工作量，對發(fā)生被盜、丟失專用發(fā)票的納稅人，必須要求統(tǒng)一在《中國稅務報》上刊登“遺失聲明”。