會(huì)計(jì)人員交接中的“五字”交接法?
五字的交接包括:
錢、帳、稅、物、人的交接
錢的交接
主要是出納交接
——熟悉一下出納做哪些工作;
——清點(diǎn)保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金,看一下跟現(xiàn)金日記賬是否一樣,只要錢賬相符,才可以交接;
——清點(diǎn)剩余的銀行支票有多少?gòu)?、銀行承兌匯票有多少未到期的,并與會(huì)計(jì)登記的應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬核對(duì)相符,不相符的不能交接;
——銀行賬戶的交接:基本戶、一般戶、個(gè)人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶余額,一定要與銀行日記賬余額核對(duì)相符;
——未走賬的原始單據(jù)的交接:如借條、發(fā)票、合同;
——已經(jīng)編制好的收付款記賬憑證也要交接;
——現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬也要交給新來的出納。
帳的交接
主要是針對(duì)會(huì)計(jì)的交接
——往來賬的交接:交接清楚哪些欠款屬于死賬,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行壞賬處理;
——三欄式明細(xì)賬的交接;
——多欄式明細(xì)賬的交接;
——庫(kù)存商品明細(xì)賬的交接;
——總賬的交接:一定要跟日記賬、明細(xì)賬余額核對(duì)相符,只有賬賬一致才可以交接;
——對(duì)于有的公司存在內(nèi)外賬的情況,都要做到賬賬相符;
——會(huì)計(jì)交接的時(shí)候一定要把財(cái)務(wù)報(bào)表交給新來的會(huì)計(jì)。
稅的交接
主要是適用于有的大企業(yè)專門有稅務(wù)會(huì)計(jì)
——增值稅發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿;
——金稅盤、報(bào)稅盤交給新來的會(huì)計(jì);
——國(guó)稅的納稅申報(bào)密碼;
——地稅申報(bào)的密碼;
——國(guó)地稅聯(lián)系人電話;
——國(guó)地稅的納稅申報(bào)表;
——咱們公司每個(gè)月增值稅稅負(fù)率一般控制在多少要交接給新來的會(huì)計(jì);
——把尚未認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票交接給新來的會(huì)計(jì);
——告訴新來的會(huì)計(jì)怎么來認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票;
——勾選認(rèn)證、現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證、掃描認(rèn)證;
——將公司剩余的空白的納稅申報(bào)表交接給新來的會(huì)計(jì)。
物的交接
物不是指的倉(cāng)庫(kù)中的商品,那屬于倉(cāng)庫(kù)保管的交接
——會(huì)計(jì)日常用的辦公用品交接給新來的會(huì)計(jì):電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、計(jì)算器、紙張、筆、文具;
——會(huì)計(jì)檔案也要作為物體交接給新來的會(huì)計(jì):以前年度的憑證、賬目、報(bào)表、合同;
——財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、電子表格以及相關(guān)密碼;
——有關(guān)印鑒的交接;
——相關(guān)資質(zhì)、證件的交接。
人的交接
指的是與財(cái)務(wù)部門相關(guān)聯(lián)的人員都要一一對(duì)接一下
——與人力資源;
——與采購(gòu)部門;
——與銷售部門;
——與倉(cāng)庫(kù)部門;
——與行政部門;
——與管理層。
會(huì)計(jì)的交接掌握基本的原則:分工不分家、錢賬物三分管、內(nèi)部牽制的原則!
雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字!
即便于雙方已經(jīng)交接,但是遇到財(cái)務(wù)問題隨時(shí)溝通!
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