實際工作中,很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無法取得發(fā)票,比如企業(yè)有自己的食堂,在菜市場采購蔬菜等沒有發(fā)票;企業(yè)將運輸勞務(wù)或者建筑工程勞務(wù)承包給個人,無法取得發(fā)票等。這種情況下很多財務(wù)人員就以白條入賬,而不知道違反了什么規(guī)定,可能會受到什么處罰。在稅局查到并處罰時無法補救,后悔莫及。那么白條入賬違反了什么稅收法規(guī)呢?
一、中華人民共和國發(fā)票管理辦法
發(fā)票管理辦法規(guī)定,本辦法所稱發(fā)票,是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。
所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
以其他憑證代替發(fā)票使用的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款。
白條入賬可以適用上述條款受到處罰。
二、中華人民共和國稅收征收管理法
稅收征管法規(guī)定,單位、個人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。
白條入賬違反了上述規(guī)定,會受到相應(yīng)的處罰。
三、中華人民共和國企業(yè)所得稅法及實施條例
所得稅法第八條規(guī)定, 企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。
所得稅法實施條例第二十七條規(guī)定, 企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。
白條入賬無法證明支出的合理性,導(dǎo)致不能稅前扣除。
四、《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)
80號文件第8條第2款規(guī)定,在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。對應(yīng)開不開發(fā)票、虛開發(fā)票、制售假發(fā)票、非法代開發(fā)票,以及非法取得發(fā)票等違法行為,應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定處罰;有偷逃騙稅行為的,依照《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定處罰;情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
綜上所述,白條入賬存在很大的納稅風(fēng)險,雖然各地稅局對于白條的處理各不相同,執(zhí)法尺度寬嚴(yán)有別,但是如果嚴(yán)格按照法規(guī)執(zhí)行,企業(yè)將會損失慘重。